Como Automatizar Respostas a Pedidos EUDR através de Integrações

O Regulamento da União Europeia sobre o Desmatamento (EUDR) introduz novos e complexos requisitos de recolha e reporte de dados para empresas que colocam mercadorias relevantes no mercado da UE. Na Sourcemap, a nossa missão é simplificar a conformidade para os nossos clientes e seus parceiros da cadeia de abastecimento.

Para fornecedores que gerem um elevado volume de transações comerciais sujeitas ao EUDR, a Sourcemap oferece uma solução de integração automatizada. Este guia fornece uma visão geral para permitir que envie dados relacionados com o EUDR diretamente dos seus sistemas para a plataforma Sourcemap, poupando tempo e recursos enquanto assegura a precisão.

A Solução de Integração EUDR da Sourcemap

A nossa Solução de Integração EUDR permite aos fornecedores partilhar os dados necessários para completar uma Declaração de Diligência Devida utilizando protocolos e formatos que já utilizam para trocar documentos comerciais e dados logísticos. A solução requer o menor investimento técnico possível, oferecendo ao mesmo tempo o mais alto nível de desempenho, observabilidade de transações e gestão de exceções.

Para garantir máxima flexibilidade e compatibilidade, aproveitamos tecnologia de integração de documentos comerciais de classe mundial para ingerir dados usando apenas protocolos técnicos estabelecidos e formatos de dados padrão. A nossa integração irá automaticamente transformar esses dados para os tornar utilizáveis para Declarações de Diligência Devida, e validar os dados para que os seus parceiros comerciais estejam em conformidade com as regras do EUDR.

Principais Benefícios para o Seu Negócio

Integrar com a Sourcemap oferece vantagens significativas para a sua equipa:

• Reduzir o Esforço Manual: Elimine a tarefa repetitiva e demorada de introdução manual de dados para cada pedido EUDR. Eliminar Investimentos Técnicos Pontuais: Opções flexíveis de transferência de dados significam que os fornecedores podem fornecer dados de uma forma que já suportam, e não uma integração API complexa e pontual com uma plataforma de software de terceiros.
• Melhorar a Precisão dos Dados: Validações técnicas e comerciais asseguram que os dados corretos são recebidos pelos seus clientes e que eles podem reconciliar as mercadorias que colocam no mercado da UE.
• Acelerar a Conformidade: A submissão automática de dados significa que os seus clientes recebem a informação de que precisam mais rapidamente, permitindo-lhes completar as suas Declarações de Diligência Devida e cumprir os prazos rigorosos do EUDR sem atrasos.
• Padronizar a Troca de Dados: Uma vez configurada, a integração fornece um canal consistente e fiável para todas as futuras submissões de dados EUDR aos clientes que usam Sourcemap.

Capacidades Técnicas e Funcionalidades Principais

A nossa solução é segura, flexível e robusta, acomodando as diversas paisagens técnicas da nossa rede global de fornecedores.

Formatos Suportados e Protocolos de Transferência

A camada de integração foi desenhada para lidar com uma ampla variedade de formatos de dados empresariais padrão e protocolos de comunicação.

Autenticação

A Sourcemap esforça-se por fornecer o mais alto nível de segurança para os seus clientes e seus fornecedores. Os protocolos de autenticação dependerão dos protocolos de transferência escolhidos para comunicar os dados.

Mapeamento e Transformação de Dados

Compreendemos que a sua estrutura interna de dados é única para o seu negócio. Para melhor apoiar o seu negócio, os nossos parceiros iPaaS fornecem ferramentas poderosas de mapeamento e transformação de dados. Durante o processo de integração, os nossos especialistas em integração irão trabalhar com a sua equipa técnica para mapear os campos dos seus ficheiros de origem (por exemplo, um documento de Nota de Entrega ou Aviso de Expedição) para os campos requeridos na Sourcemap. Além disso, a solução pode transformar dados que não correspondem exatamente aos valores esperados utilizando técnicas como divisão, fusão, substituição e pesquisas de dados. Esta abordagem "traduzir-uma-vez, usar-sempre" significa que pode continuar a usar os seus formatos existentes sem modificação.

Validação

A Sourcemap valida automaticamente todos os dados recebidos para garantir que estão completos e corretamente formatados antes do processamento. Se for detetado algum problema, o sistema fornece uma resposta clara e imediata de erro detalhando o problema para que possa ser rapidamente resolvido.

Verificações comuns de validação incluem:

• Dados necessários para corresponder uma mensagem do fornecedor a um pedido de dados do cliente na Sourcemap, por exemplo, referência do cliente, número de encomenda, número de expedição, identificadores de produto. Presença de todos os campos obrigatórios (por exemplo, orderNo, ddsReferenceNo).
• Valores necessários para completar uma Submissão de Declaração de Diligência Devida, incluindo Referências DDS e Números de Verificação, Códigos HS, dados de Quantidade, nomes Científicos e Comuns, e para mercadorias a serem importadas para a UE, informação do Produtor incluindo dados geoespaciais válidos.
  
   

Consulte o Apêndice para uma lista completa dos dados que podem ser incluídos numa mensagem.

Gestão de Exceções e Notificações

Se uma submissão falhar, uma notificação automática com uma resposta detalhada de erro será enviada através dos canais configurados, por exemplo, email, EDI, API REST, etc. Todas as exceções são registadas para ajudar a sua equipa técnica a resolver problemas de forma eficiente.

Monitorização e Observabilidade

Os fornecedores podem receber notificações de reconhecimento para transações recebidas e processadas através de canais configuráveis. A equipa de suporte da Sourcemap monitoriza ativamente as mensagens recebidas e enviadas e pode fornecer esses registos para resolução de problemas mediante pedido.

Armazenamento de Mensagens e Tentativas

Todas as mensagens recebidas são armazenadas por pelo menos 10 dias úteis. As mensagens armazenadas podem ser usadas para reenviar dados no caso de interrupções de serviço inesperadas ou erros.

Integração: Como Começar

Passo 1: Manifestar Interesse

Contacte o representante do seu cliente que utiliza a Sourcemap e informe-o do seu interesse em configurar uma integração de dados EUDR.

Passo 2: Chamada Técnica de Definição de Âmbito

O seu cliente irá organizar uma chamada de definição de âmbito com a sua equipa técnica e os especialistas em integração da Sourcemap. Nesta reunião, iremos discutir:

• Os sistemas de dados que utiliza
• O seu formato de dados preferido e protocolo de transmissão
• Os campos de dados específicos que pode fornecer, incluindo uma revisão de amostras disponíveis
• Prazos do projeto

Passo 3: Configuração e Testes

Usando dados de amostra que fornecer, a nossa equipa configurará a ligação e as regras de mapeamento de dados na plataforma de integração. Em seguida, forneceremos acesso a um ambiente de testes onde poderá enviar ficheiros de amostra e validar que os dados estão a ser transformados e recebidos corretamente.

Passo 4: Entrada em Produção

Após a conclusão dos testes e aprovação de todas as partes, iremos implementar a integração no nosso ambiente de produção. Todos os pedidos EUDR subsequentes do seu cliente serão tratados automaticamente.

Os prazos variam consoante a qualidade dos seus dados, o formato e protocolo de transmissão escolhidos, e o nível de envolvimento da sua equipa. O nosso objetivo é ter um fornecedor pronto para produção dentro de 4 semanas após a reunião técnica de definição de âmbito.

O Seu Papel e Responsabilidades

Para garantir uma integração bem-sucedida e sustentável, pedimos a sua colaboração nas seguintes áreas:

• Fornecer um Ponto de Contacto Técnico: Atribuir um recurso técnico dedicado da sua equipa que possa trabalhar connosco durante o processo de integração e atuar como contacto para qualquer manutenção futura.
• Garantir a Qualidade dos Dados de Origem: A integração depende da precisão dos dados dos seus sistemas internos. Por favor, assegure que os dados de origem estão completos e são fiáveis.
• Colaborar nos Testes: Participar ativamente na fase de testes para nos ajudar a validar o fluxo de dados de ponta a ponta.
• Monitorizar e Responder a Erros: Embora o nosso sistema seja robusto, podem surgir problemas. A sua equipa deve estar preparada para receber e agir sobre quaisquer notificações automáticas de erro.
  
   

Estamos entusiasmados por colaborar consigo para tornar a conformidade com o EUDR o mais simples possível. Para iniciar o processo de integração, por favor contacte o seu cliente.

Evolução Contínua

A nossa solução fornece atualmente uma plataforma robusta para fornecedores de alto volume, especificamente adaptada para gerir a informação detalhada da Declaração de Diligência Devida (DDS) exigida para submissões comerciais EUDR. Este design focado assegura que pode cumprir as necessidades críticas de conformidade atuais com precisão e eficiência. Com base nesta forte fundação, melhorias futuras oferecerão transmissão automática de dados para simplificar as atividades de importação, incluindo a troca fluida de dados geoespaciais e a nível de produtor, simplificando ainda mais os seus complexos fluxos de trabalho da cadeia de abastecimento.

Apêndice

Campos de dados esperados para completar um pedido EUDR na Sourcemap. Os campos obrigatórios devem estar presentes nos seus dados de origem para integrar com sucesso.