Como Automatizar Respostas a Solicitações EUDR por Meio de Integrações

O Regulamento da União Europeia sobre Desmatamento (EUDR) introduz novos e complexos requisitos de coleta e relatório de dados para empresas que colocam commodities relevantes no mercado da UE. Na Sourcemap, nossa missão é simplificar a conformidade para nossos clientes e seus parceiros da cadeia de suprimentos.

Para fornecedores que gerenciam um alto volume de transações comerciais sujeitas ao EUDR, a Sourcemap oferece uma solução de integração automatizada. Este guia fornece uma visão geral para permitir que você envie dados relacionados ao EUDR diretamente de seus sistemas para a plataforma Sourcemap, economizando tempo e recursos enquanto garante precisão.

A Solução de Integração EUDR da Sourcemap

Nossa Solução de Integração EUDR permite que os fornecedores compartilhem os dados necessários para completar uma Declaração de Diligência Devida usando protocolos e formatos que já utilizam para trocar documentos comerciais e dados logísticos. A solução requer o menor investimento técnico possível, ao mesmo tempo em que oferece o mais alto nível de desempenho, observabilidade de transações e gerenciamento de exceções.

Para garantir máxima flexibilidade e compatibilidade, aproveitamos tecnologia de integração de documentos comerciais de primeira linha para ingerir dados usando apenas protocolos técnicos estabelecidos e formatos de dados padrão. Nossa integração irá transformar automaticamente esses dados para torná-los utilizáveis para Declarações de Diligência Devida, e validar os dados para que seus parceiros comerciais estejam em conformidade com as regras do EUDR.

Principais Benefícios para Seu Negócio

Integrar-se com a Sourcemap oferece vantagens significativas para sua equipe:

• Reduzir o Esforço Manual: Elimine a tarefa repetitiva e demorada de entrada manual de dados para cada solicitação EUDR. Elimine Investimentos Técnicos Pontuais: Opções flexíveis de transferência de dados significam que os fornecedores podem fornecer dados de uma maneira que já suportam, e não uma integração API pontual complexa com uma plataforma de software de terceiros.
• Melhorar a Precisão dos Dados: Validações técnicas e comerciais garantem que os dados corretos sejam recebidos por seus clientes e que eles possam reconciliar as mercadorias que colocam no mercado da UE.
• Acelerar a Conformidade: A submissão automatizada de dados significa que seus clientes recebem as informações necessárias mais rapidamente, permitindo que completem suas Declarações de Diligência Devida e cumpram os prazos rigorosos do EUDR sem atrasos.
• Padronizar a Troca de Dados: Uma vez configurada, a integração fornece um canal consistente e confiável para todas as futuras submissões de dados EUDR para clientes que usam a Sourcemap.

Capacidades Técnicas e Recursos Principais

Nossa solução é segura, flexível e robusta, acomodando os diversos ambientes técnicos de nossa rede global de fornecedores.

Formatos Suportados e Protocolos de Transferência

A camada de integração foi projetada para lidar com uma ampla variedade de formatos de dados empresariais padrão e protocolos de comunicação.

Autenticação

A Sourcemap se esforça para fornecer o mais alto nível de segurança para seus clientes e seus fornecedores. Os protocolos de autenticação dependerão dos protocolos de transferência escolhidos para comunicar os dados.

Mapeamento e Transformação de Dados

Entendemos que sua estrutura interna de dados é única para seu negócio. Para melhor apoiar seu negócio, nossos parceiros iPaaS fornecem ferramentas poderosas de mapeamento e transformação de dados. Durante o processo de integração, nossos especialistas em integração trabalharão com sua equipe técnica para mapear os campos de seus arquivos de origem (por exemplo, um documento de Nota de Entrega ou Aviso de Expedição) para os campos exigidos na Sourcemap. Além disso, a solução pode transformar dados que não correspondem exatamente aos valores esperados usando técnicas como divisão, mesclagem, substituição e consultas de dados. Essa abordagem de "traduzir uma vez, usar sempre" significa que você pode continuar a usar seus formatos existentes sem modificação.

Validação

A Sourcemap valida automaticamente todos os dados recebidos para garantir que estejam completos e formatados corretamente antes do processamento. Se um problema for detectado, o sistema fornece uma resposta de erro clara e imediata detalhando o problema para que ele possa ser resolvido rapidamente.

Verificações comuns de validação incluem:

• Dados necessários para corresponder uma mensagem do fornecedor a uma solicitação de dados do cliente na Sourcemap, por exemplo, referência do cliente, número do pedido, número do envio, identificadores de produto. Presença de todos os campos obrigatórios (por exemplo, orderNo, ddsReferenceNo).
• Valores necessários para completar uma Submissão de Declaração de Diligência Devida, incluindo Referências DDS e Números de Verificação, Códigos HS, dados de Quantidade, nomes Científicos e Comuns, e para mercadorias a serem importadas para a UE, informações do Produtor incluindo dados geoespaciais válidos.
  
   

Consulte o Apêndice para uma lista completa dos dados que podem ser incluídos em uma mensagem.

Tratamento de Exceções e Notificações

Se uma submissão falhar, uma notificação automatizada com uma resposta de erro detalhada será enviada pelos canais configurados, por exemplo, email, EDI, API REST, etc. Todas as exceções são registradas para ajudar sua equipe técnica a solucionar problemas de forma eficiente.

Monitoramento e Observabilidade

Os fornecedores podem receber notificações de confirmação para transações recebidas e processadas via canais configuráveis. A equipe de suporte da Sourcemap monitora ativamente as mensagens recebidas e enviadas e pode fornecer esses registros para solução de problemas mediante solicitação.

Armazenamento de Mensagens e Retentativas

Todas as mensagens recebidas são armazenadas por pelo menos 10 dias úteis. Mensagens armazenadas podem ser usadas para reenviar dados no caso de interrupções de serviço não planejadas ou erros.

Integração: Como Começar

Passo 1: Manifestar Interesse

Entre em contato com seu representante do cliente que utiliza a Sourcemap e informe que você está interessado em configurar uma integração de dados EUDR.

Passo 2: Chamada Técnica de Escopo

Seu cliente organizará uma chamada de escopo com sua equipe técnica e os especialistas em integração da Sourcemap. Nesta reunião, discutiremos:

• Os sistemas de dados que você utiliza
• Seu formato de dados preferido e protocolo de transmissão
• Os campos de dados específicos que você pode fornecer, incluindo uma revisão de amostras disponíveis
• Cronogramas do projeto

Passo 3: Configuração e Testes

Usando dados de amostra que você fornecer, nossa equipe configurará a conexão e as regras de mapeamento de dados na plataforma de integração. Em seguida, forneceremos acesso a um ambiente de testes onde você poderá enviar arquivos de amostra e validar que os dados estão sendo transformados e recebidos corretamente.

Passo 4: Entrada em Produção

Uma vez concluídos os testes e com a aprovação de todas as partes, implantaremos a integração em nosso ambiente de produção. Todas as solicitações EUDR subsequentes de seu cliente serão tratadas automaticamente.

Os prazos variarão com base na qualidade dos seus dados, no formato e protocolo de transmissão escolhidos e no nível de engajamento de sua equipe. Nosso objetivo é ter um fornecedor pronto para produção dentro de 4 semanas após a reunião técnica de escopo.

Seu Papel e Responsabilidades

Para garantir uma integração bem-sucedida e sustentável, solicitamos sua colaboração nas seguintes áreas:

• Fornecer um Ponto de Contato Técnico: Atribua um recurso técnico dedicado de sua equipe que possa trabalhar conosco durante o processo de integração e atuar como contato para qualquer manutenção futura.
• Garantir a Qualidade dos Dados de Origem: A integração depende da precisão dos dados de seus sistemas internos. Por favor, assegure que os dados de origem estejam completos e confiáveis.
• Colaborar nos Testes: Participe ativamente da fase de testes para nos ajudar a validar o fluxo de dados de ponta a ponta.
• Monitorar e Responder a Erros: Embora nosso sistema seja robusto, problemas podem ocorrer. Sua equipe deve estar preparada para receber e agir sobre quaisquer notificações automáticas de erro.
  
   

Estamos entusiasmados em fazer parceria com você para tornar a conformidade com o EUDR o mais simples possível. Para iniciar o processo de integração, por favor, entre em contato com seu cliente.

Evolução Contínua

Nossa solução atualmente oferece uma plataforma robusta para fornecedores de alto volume, especificamente adaptada para gerenciar as informações detalhadas da Declaração de Diligência Devida (DDS) exigidas para submissões comerciais EUDR. Este design focado garante que você possa atender às necessidades críticas de conformidade atuais com precisão e eficiência. Com base nesta forte fundação, melhorias futuras oferecerão transmissão automática de dados para agilizar as atividades de importação, incluindo a troca contínua de dados geoespaciais vitais e informações em nível de produtor, simplificando ainda mais seus fluxos de trabalho complexos da cadeia de suprimentos.

Apêndice

Campos de dados esperados para completar uma solicitação EUDR na Sourcemap. Campos obrigatórios devem estar presentes em seus dados de origem para integrar com sucesso.