如何透過整合自動回應 EUDR 請求

歐盟森林砍伐規範（EUDR）為在歐盟市場投放相關商品的公司引入了新的複雜資料收集與報告要求。在 Sourcemap，我們的使命是為客戶及其供應鏈夥伴簡化合規流程。

對於管理大量受 EUDR 約束的交易者交易的供應商，Sourcemap 提供自動化整合解決方案。本指南概述如何直接從您的系統向 Sourcemap 平台傳送 EUDR 相關資料，節省時間和資源，同時確保資料的準確性。

Sourcemap EUDR 整合解決方案

我們的 EUDR 整合解決方案允許供應商使用他們已經用來交換商業文件及物流資料的協議和格式，分享完成盡職調查聲明所需的資料。該解決方案需要最低的技術投資，同時提供最高的效能、交易可觀察性及例外管理。

為確保最大靈活性和相容性，我們利用業界頂尖的商業文件整合技術，僅使用既有的技術協議和標準資料格式來接收資料。我們的整合會自動轉換這些資料，使其可用於盡職調查聲明，並且驗證資料，確保您的交易夥伴符合 EUDR 規定。

對您業務的主要益處

與 Sourcemap 整合為您的團隊帶來顯著優勢：

• 減少手動工作：消除每次 EUDR 請求中重複且耗時的手動資料輸入。免除一次性技術投資：靈活的資料傳輸選項意味著供應商可用其已支援的方式提供資料，而非與第三方軟體平台進行複雜的一次性 API 整合。
• 提升資料準確性：技術與商業驗證確保您的客戶收到正確資料，並能核對其投放歐盟市場的貨物。
• 加速合規流程：自動化資料提交使您的客戶更快獲得所需資訊，讓他們能及時完成盡職調查聲明，符合嚴格的 EUDR 截止期限。
• 標準化資料交換：設定完成後，整合提供一個一致且可靠的通道，用於所有未來向使用 Sourcemap 的客戶提交 EUDR 資料。

技術能力與核心功能

我們的解決方案安全、靈活且穩健，能適應我們全球供應商網絡多元的技術環境。

支援的格式與傳輸協議

整合層設計能處理多種標準企業資料格式和通訊協議。

認證

Sourcemap 致力於為客戶及其供應商提供最高等級的安全性。認證協議將依據所選擇的資料傳輸協議而定。

資料對應與轉換

我們了解您的內部資料結構獨特且專屬於您的業務。為了最佳支持您的業務，我們的 iPaaS 合作夥伴提供強大的資料對應與轉換工具。在啟動過程中，我們的整合專家將與您的技術團隊合作，將來源檔案（例如交貨單或發貨通知文件）中的欄位對應到 Sourcemap 所需欄位。此外，解決方案可使用拆分、合併、替換及資料查詢等技術轉換與預期值不完全匹配的資料。這種「一次翻譯，永久使用」的方法意味著您可以繼續使用現有格式而無需修改。

驗證

Sourcemap 會自動驗證所有進入的資料，確保其完整且格式正確後再進行處理。如發現問題，系統會立即提供清晰的錯誤回應，詳細說明問題，以便快速解決。

常見驗證檢查包括：

• 資料需匹配供應商訊息與 Sourcemap 中客戶資料請求，例如客戶參考編號、訂單號、出貨號、產品識別碼。所有必填欄位（如 orderNo、ddsReferenceNo）必須存在。
• 完成盡職調查聲明提交所需的值，包括 DDS 參考號與驗證號、HS 編碼、數量資料、學名與通用名，以及對於進口至歐盟的貨物，需有生產者資訊及有效的地理空間資料。
  
   

完整可包含於訊息中的資料列表請參閱附錄。

例外處理與通知

若提交失敗，系統會透過已配置的通道（如電子郵件、EDI、REST API 等）自動發送詳細錯誤回應通知。所有例外狀況均會被記錄，協助您的技術團隊有效排查問題。

監控與可觀察性

供應商可透過可配置的通道接收交易接收及處理的確認通知。Sourcemap 支援團隊會主動監控進出訊息，並可應要求提供這些日誌以協助排查。

訊息儲存與重試

所有接收的訊息至少會儲存 10 個工作日。儲存的訊息可用於在非計畫性服務中斷或錯誤時重新提交資料。

啟動流程：如何開始

步驟 1：表達興趣

聯繫使用 Sourcemap 的客戶代表，告知您有興趣設置 EUDR 資料整合。

步驟 2：技術範疇會議

您的客戶將安排與您的技術團隊及 Sourcemap 整合專家進行範疇會議。在會議中，我們將討論：

• 您使用的資料系統
• 您偏好的資料格式與傳輸協議
• 您可提供的具體資料欄位，包括可用範例的審查
• 專案時間表

步驟 3：設定與測試

使用您提供的範例資料，我們的團隊將在整合平台中設定連接和資料對應規則。隨後，我們會提供測試環境的訪問權限，讓您能傳送範例檔案並驗證資料是否被正確轉換和接收。

步驟 4：正式上線

測試完成並經各方確認後，我們將在生產環境部署整合。您客戶的後續所有 EUDR 請求將自動處理。

時間表會依據您的資料品質、選擇的格式及傳輸協議，以及您團隊的參與程度有所不同。我們的目標是在技術範疇會議後 4 週內讓供應商準備好生產環境。

您的角色與責任

為確保整合成功且可持續，我們請您在以下方面協作：

• 提供技術聯絡人：指派一位專責技術人員與我們合作進行啟動流程，並作為未來維護的聯絡窗口。
• 確保來源資料品質：整合依賴您內部系統資料的準確性。請確保來源資料完整且可靠。
• 協作測試：積極參與測試階段，協助我們驗證端到端資料流程。
• 監控並回應錯誤：雖然我們的系統穩健，但仍可能發生問題。您的團隊應準備好接收並處理任何自動錯誤通知。
  
   

我們期待與您合作，使 EUDR 合規流程盡可能順暢。若要開始整合流程，請聯繫您的客戶。

持續演進

我們的解決方案目前為高量供應商提供強大平台，特別針對管理 EUDR 貿易申報所需的詳細盡職調查聲明（DDS）資訊設計。此專注設計確保您能精確且高效地滿足當前關鍵合規需求。基於此堅實基礎，未來增強功能將提供自動化資料傳輸，優化進口活動，包括重要的地理空間與生產者層級資料的無縫交換，進一步簡化您複雜的供應鏈工作流程。

附錄

完成 Sourcemap EUDR 請求所需的資料欄位。成功整合必須在您的來源資料中包含必填欄位。