如何通过集成自动化EUDR请求响应

欧盟森林砍伐条例（EUDR）为在欧盟市场投放相关商品的公司引入了新的复杂数据收集和报告要求。在Sourcemap，我们的使命是简化客户及其供应链合作伙伴的合规流程。

对于管理大量受EUDR约束的交易商交易的供应商，Sourcemap提供了一种自动化集成解决方案。本指南概述了如何直接从您的系统向Sourcemap平台发送与EUDR相关的数据，节省您的时间和资源，同时确保数据的准确性。

Sourcemap EUDR集成解决方案

我们的EUDR集成解决方案允许供应商使用他们已经用来交换业务文档和物流数据的协议和格式共享完成尽职调查声明所需的数据。该解决方案需要最少的技术投入，同时提供最高水平的性能、交易可观察性和异常管理。

为了确保最大的灵活性和兼容性，我们利用业界领先的业务文档集成技术，仅使用已建立的技术协议和标准数据格式来接收数据。我们的集成将自动转换这些数据，使其可用于尽职调查声明，并验证数据，确保您的交易伙伴符合EUDR规则。

对您的业务的主要优势

与Sourcemap集成为您的团队带来显著优势：

• 减少人工工作：消除针对每个EUDR请求重复且耗时的手动数据输入任务。消除一次性技术投资：灵活的数据传输选项意味着供应商可以以他们已支持的方式提供数据，而不是与第三方软件平台进行复杂的一次性API集成。
• 提高数据准确性：技术和业务验证确保客户接收到正确的数据，并能核对他们投放欧盟市场的商品。
• 加快合规进程：自动化数据提交使您的客户更快获得所需信息，帮助他们及时完成尽职调查声明，满足严格的EUDR截止日期。
• 标准化数据交换：一旦配置完成，集成为所有未来通过Sourcemap向客户提交的EUDR数据提供一致且可靠的通道。

技术能力与核心功能

我们的解决方案安全、灵活且稳健，能够适应我们全球供应商网络中多样化的技术环境。

支持的格式和传输协议

集成层设计用于处理各种标准企业数据格式和通信协议。

身份验证

Sourcemap致力于为客户及其供应商提供最高级别的安全保障。身份验证协议将取决于所选择的数据传输协议。

数据映射与转换

我们理解您的内部数据结构独特且符合您的业务需求。为了更好地支持您的业务，我们的iPaaS合作伙伴提供强大的数据映射和转换工具。在入职过程中，我们的集成专家将与您的技术团队合作，将您的源文件（例如交货单或发货通知文件）中的字段映射到Sourcemap所需字段。此外，解决方案可以使用拆分、合并、替换和数据查找等技术转换不完全匹配预期值的数据。这种“翻译一次，永远使用”的方法意味着您可以继续使用现有格式，无需修改。

验证

Sourcemap自动验证所有传入数据，确保其完整且格式正确后再进行处理。如果检测到问题，系统会提供清晰、即时的错误响应，详细说明问题，以便快速解决。

常见的验证检查包括：

• 匹配供应商消息与Sourcemap中客户数据请求所需的数据，例如客户参考、订单号、发货单号、产品标识符。所有必填字段（如orderNo，ddsReferenceNo）的存在。
• 完成尽职调查声明提交所需的值，包括DDS参考号和验证号、HS编码、数量数据、产品的学名和通用名，以及对于进口到欧盟的商品，生产者信息包括有效的地理空间数据。
  
   

有关消息中可包含的完整数据列表，请参见附录。

异常处理和通知

如果提交失败，系统将通过配置的渠道（如电子邮件、EDI、REST API等）自动发送包含详细错误响应的通知。所有异常都会被记录，帮助您的技术团队高效排查问题。

监控与可观察性

供应商可以通过可配置的渠道接收已接收和处理交易的确认通知。Sourcemap的支持团队会主动监控进出消息，并可根据请求提供日志以协助排查。

消息存储与重试

所有接收的消息至少存储10个工作日。存储的消息可用于在发生计划外服务中断或错误时重新提交数据。

入职流程：如何开始

步骤1：表达兴趣

联系使用Sourcemap的客户代表，告知您有兴趣设置EUDR数据集成。

步骤2：技术范围会议

您的客户将安排一次技术团队与Sourcemap集成专家的范围会议。在会议中，我们将讨论：

• 您使用的数据系统
• 您偏好的数据格式和传输协议
• 您能提供的具体数据字段，包括可用样本的审查
• 项目时间表

步骤3：配置与测试

根据您提供的样本数据，我们的团队将在集成平台中配置连接和数据映射规则。随后，我们将为您提供测试环境访问权限，您可以发送样本文件并验证数据是否被正确转换和接收。

步骤4：上线

测试完成且所有相关方确认后，我们将把集成部署到生产环境。您客户的所有后续EUDR请求将自动处理。

时间线会根据您的数据质量、所选格式和传输协议以及团队的参与度有所不同。我们的目标是在技术范围会议后4周内让供应商准备好生产环境。

您的角色与责任

为确保集成成功且可持续，我们请求您在以下方面进行合作：

• 提供技术联系人：指定一名专门的技术人员，在入职过程中与我们合作，并作为未来维护的联系人。
• 确保源数据质量：集成依赖您内部系统数据的准确性。请确保源数据完整且可靠。
• 协作测试：积极参与测试阶段，帮助我们验证端到端的数据流。
• 监控并响应错误：尽管我们的系统稳健，但问题可能出现。您的团队应准备接收并处理任何自动错误通知。
  
   

我们期待与您合作，使EUDR合规尽可能无缝。要开始集成流程，请联系您的客户。

持续演进

我们的解决方案目前为高容量供应商提供了一个稳健的平台，专门针对EUDR贸易提交所需的详细尽职调查声明（DDS）信息进行管理。此专注设计确保您能够精确高效地满足当前关键的合规需求。在此坚实基础上，未来的增强功能将提供自动化数据传输，以简化进口活动，包括关键地理空间和生产者级数据的无缝交换，进一步简化您复杂的供应链工作流程。

附录

在Sourcemap中完成EUDR请求所需的数据字段。必填字段必须在您的源数据中存在，才能成功集成。