Wie man EUDR-Anfrageantworten durch Integrationen automatisiert

Die Verordnung der Europäischen Union zur Entwaldung (EUDR) führt neue, komplexe Anforderungen an die Datenerfassung und Berichterstattung für Unternehmen ein, die relevante Rohstoffe auf den EU-Markt bringen. Bei Sourcemap ist es unsere Mission, die Einhaltung der Vorschriften für unsere Kunden und deren Lieferkettenpartner zu vereinfachen.

Für Lieferanten, die ein hohes Volumen an Händlervorgängen unterliegen, die der EUDR unterliegen, bietet Sourcemap eine automatisierte Integrationslösung an. Diese Anleitung bietet einen Überblick, um Ihnen zu ermöglichen, EUDR-bezogene Daten direkt aus Ihren Systemen an die Sourcemap-Plattform zu senden, wodurch Sie Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig Genauigkeit gewährleisten.

Die Sourcemap EUDR-Integrationslösung

Unsere EUDR-Integrationslösung ermöglicht es Lieferanten, die zur Erstellung einer Sorgfaltserklärung erforderlichen Daten mit Protokollen und Formaten zu teilen, die sie bereits zum Austausch von Geschäftsdokumenten und Logistikdaten verwenden. Die Lösung erfordert den geringstmöglichen technischen Aufwand und bietet gleichzeitig das höchste Maß an Leistung, Transaktionsbeobachtbarkeit und Ausnahmeverwaltung.

Um maximale Flexibilität und Kompatibilität zu gewährleisten, nutzen wir erstklassige Technologien zur Integration von Geschäftsdokumenten, um Daten nur mit etablierten technischen Protokollen und Standarddatenformaten zu erfassen. Unsere Integration wird diese Daten automatisch transformieren, um sie für Sorgfaltserklärungen nutzbar zu machen, und die Daten validieren, sodass Ihre Handelspartner den EUDR-Regeln entsprechen.

Wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Integration mit Sourcemap bietet Ihrem Team erhebliche Vorteile:

• Reduzierung manueller Arbeit: Eliminieren Sie die sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgabe der manuellen Dateneingabe für jede EUDR-Anfrage. Vermeidung einmaliger technischer Investitionen: Flexible Datenübertragungsoptionen bedeuten, dass Lieferanten Daten auf eine Weise bereitstellen können, die sie bereits unterstützen, und nicht über eine komplexe einmalige API-Integration mit einer Drittanbieter-Softwareplattform.
• Verbesserung der Datenqualität: Technische und geschäftliche Validierungen stellen sicher, dass die korrekten Daten von Ihren Kunden empfangen werden und sie die Waren, die sie auf den EU-Markt bringen, abgleichen können.
• Beschleunigung der Compliance: Die automatisierte Datenübermittlung bedeutet, dass Ihre Kunden die benötigten Informationen schneller erhalten, was ihnen ermöglicht, ihre Sorgfaltserklärungen rechtzeitig und ohne Verzögerung gemäß den strengen EUDR-Fristen abzuschließen.
• Standardisierung des Datenaustauschs: Nach der Konfiguration bietet die Integration einen konsistenten und zuverlässigen Kanal für alle zukünftigen EUDR-Datenübermittlungen an Kunden, die Sourcemap verwenden.

Technische Fähigkeiten & Kernfunktionen

Unsere Lösung ist sicher, flexibel und robust und berücksichtigt die vielfältigen technischen Landschaften unseres globalen Lieferantennetzwerks.

Unterstützte Formate und Übertragungsprotokolle

Die Integrationsschicht ist so konzipiert, dass sie eine breite Palette standardisierter Unternehmensdatenformate und Kommunikationsprotokolle verarbeiten kann.

Authentifizierung

Sourcemap bemüht sich, seinen Kunden und deren Lieferanten das höchste Sicherheitsniveau zu bieten. Die Authentifizierungsprotokolle hängen von den gewählten Übertragungsprotokollen ab, die zur Datenkommunikation verwendet werden.

Datenzuordnung & Transformation

Wir verstehen, dass Ihre interne Datenstruktur einzigartig für Ihr Unternehmen ist. Um Ihr Geschäft bestmöglich zu unterstützen, bieten unsere iPaaS-Partner leistungsstarke Werkzeuge zur Datenzuordnung und -transformation an. Während des Onboarding-Prozesses arbeiten unsere Integrationsspezialisten mit Ihrem technischen Team zusammen, um die Felder Ihrer Quelldateien (z. B. Lieferschein oder Versandanzeige) auf die erforderlichen Felder in Sourcemap zuzuordnen. Darüber hinaus kann die Lösung Daten transformieren, die nicht genau den erwarteten Werten entsprechen, mittels Techniken wie Aufteilung, Zusammenführung, Ersetzung und Datenabfragen. Dieser "einmal übersetzen, immer verwenden"-Ansatz bedeutet, dass Sie Ihre bestehenden Formate ohne Änderungen weiterverwenden können.

Validierung

Sourcemap validiert automatisch alle eingehenden Daten, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt formatiert sind, bevor sie verarbeitet werden. Wird ein Problem erkannt, liefert das System eine klare, sofortige Fehlermeldung mit einer detaillierten Problembeschreibung, damit es schnell behoben werden kann.

Häufige Validierungsprüfungen umfassen:

• Daten, die erforderlich sind, um eine Lieferantennachricht mit einer Kundenanfrage in Sourcemap abzugleichen, z. B. Kundenreferenz, Bestellnummer, Sendungsnummer, Produktkennungen. Vorhandensein aller Pflichtfelder (z. B. orderNo, ddsReferenceNo).
• Werte, die für die Einreichung einer Sorgfaltserklärung erforderlich sind, einschließlich DDS-Referenzen und Verifizierungsnummern, HS-Codes, Mengenangaben, wissenschaftliche und gebräuchliche Namen sowie für in die EU zu importierende Waren Produzenteninformationen einschließlich gültiger geospatialer Daten.
  
   

Siehe Anhang für eine vollständige Liste der Daten, die in einer Nachricht enthalten sein können.

Ausnahmebehandlung und Benachrichtigungen

Wenn eine Übermittlung fehlschlägt, wird eine automatisierte Benachrichtigung mit einer detaillierten Fehlerantwort über konfigurierte Kanäle (z. B. E-Mail, EDI, REST API usw.) gesendet. Alle Ausnahmen werden protokolliert, um Ihrem technischen Team eine effiziente Fehlerbehebung zu ermöglichen.

Überwachung und Beobachtbarkeit

Lieferanten können Bestätigungsbenachrichtigungen für empfangene und verarbeitete Transaktionen über konfigurierbare Kanäle erhalten. Das Support-Team von Sourcemap überwacht aktiv eingehende und ausgehende Nachrichten und kann diese Protokolle auf Anfrage für die Fehlerbehebung bereitstellen.

Nachrichtenspeicherung und Wiederholungen

Alle empfangenen Nachrichten werden mindestens 10 Werktage lang gespeichert. Gespeicherte Nachrichten können verwendet werden, um Daten bei ungeplanten Dienstunterbrechungen oder Fehlern erneut zu übermitteln.

Onboarding: So starten Sie

Schritt 1: Interesse bekunden

Kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer, der Sourcemap verwendet, und informieren Sie ihn darüber, dass Sie an der Einrichtung einer EUDR-Datenintegration interessiert sind.

Schritt 2: Technischer Scoping-Anruf

Ihr Kunde wird einen Scoping-Anruf mit Ihrem technischen Team und den Integrationsspezialisten von Sourcemap arrangieren. In diesem Meeting besprechen wir:

• Die von Ihnen verwendeten Datensysteme
• Ihr bevorzugtes Datenformat und Übertragungsprotokoll
• Die spezifischen Datenfelder, die Sie bereitstellen können, einschließlich einer Überprüfung verfügbarer Muster
• Projektzeitpläne

Schritt 3: Konfiguration und Tests

Anhand der von Ihnen bereitgestellten Beispieldaten konfiguriert unser Team die Verbindung und die Datenzuordnungsregeln in der Integrationsplattform. Anschließend stellen wir Ihnen Zugang zu einer Testumgebung bereit, in der Sie Beispieldateien senden und validieren können, dass die Daten korrekt transformiert und empfangen werden.

Schritt 4: Go-Live

Nach Abschluss der Tests und der Freigabe durch alle Beteiligten setzen wir die Integration in unserer Produktionsumgebung ein. Alle nachfolgenden EUDR-Anfragen Ihres Kunden werden automatisch bearbeitet.

Die Zeitpläne können je nach Qualität Ihrer Daten, dem gewählten Format und Übertragungsprotokoll sowie dem Engagement Ihres Teams variieren. Unser Ziel ist es, einen Lieferanten innerhalb von 4 Wochen nach dem technischen Scoping-Meeting produktionsbereit zu haben.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Um eine erfolgreiche und nachhaltige Integration zu gewährleisten, bitten wir um Ihre Zusammenarbeit in den folgenden Bereichen:

• Bereitstellung eines technischen Ansprechpartners: Benennen Sie eine dedizierte technische Ressource aus Ihrem Team, die während des Onboarding-Prozesses mit uns zusammenarbeiten kann und als Ansprechpartner für zukünftige Wartungen fungiert.
• Sicherstellung der Qualität der Quelldaten: Die Integration basiert auf der Genauigkeit der Daten aus Ihren internen Systemen. Bitte stellen Sie sicher, dass die Quelldaten vollständig und zuverlässig sind.
• Zusammenarbeit bei Tests: Nehmen Sie aktiv an der Testphase teil, um uns bei der Validierung des End-to-End-Datenflusses zu unterstützen.
• Überwachung und Reaktion auf Fehler: Obwohl unser System robust ist, können Probleme auftreten. Ihr Team sollte bereit sein, automatisierte Fehlermeldungen zu empfangen und darauf zu reagieren.
  
   

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, um die EUDR-Compliance so reibungslos wie möglich zu gestalten. Um den Integrationsprozess zu starten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kunden.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Unsere Lösung bietet derzeit eine robuste Plattform für Lieferanten mit hohem Volumen, die speziell darauf ausgelegt ist, die detaillierten Informationen der Sorgfaltserklärung (DDS) zu verwalten, die für EUDR-Handelsübermittlungen erforderlich sind. Dieses fokussierte Design stellt sicher, dass Sie die heutigen kritischen Compliance-Anforderungen präzise und effizient erfüllen können. Aufbauend auf dieser starken Grundlage werden kommende Erweiterungen eine automatisierte Datenübertragung bieten, um Importaktivitäten zu optimieren, einschließlich des nahtlosen Austauschs wichtiger geospatialer und produzentenbezogener Daten, was Ihre komplexen Lieferkettenabläufe weiter vereinfacht.

Anhang

Datenfelder, die erwartet werden, um eine EUDR-Anfrage in Sourcemap abzuschließen. Pflichtfelder müssen in Ihren Quelldaten vorhanden sein, um erfolgreich zu integrieren.